Внедрение ERP-системы
в ваш бизнес
— прогнозируйте будущее финансовое состояние компании
— получайте полную экономическую картину бизнеса
— планируйте операции заранее
— оценивайте экономический эффект принятых решений
Что такое ERP?
1
ERP (Enterprise Resource Planning) – это управление всеми бизнес-процессами компании с помощью единой информационной системы, которая называется ERP-системой.
2
3

В ERP-системе сотрудники ежедневно фиксируют всё, что происходит с   деньгами, товарами, материалами, продукцией, персоналом, оборудованием, клиентами и поставщиками. Это позволяет в  любой момент получить полную экономическую картину бизнеса. Набор модулей ERP-системы автоматизирует оперативную работу подразделений: CRM, склад, производство, казначейство, бухгалтерия, персонал и   другие.
ERP-системы – это мощные дорогостоящие программные решения, которые позволяют работать в  ERP одновременно сотрудникам всех подразделений компании . Самые удобные для использования в  России — это ERP-системы, которые разработаны фирмой «1С».
«1С: ERP Управление предприятием» — для производственных компаний
«1С: Комплексная автоматизация» — для компаний, которые занимаются торговлей и  оказанием услуг.
Когда необходима ERP?
ERP-система необходима для управления средним и крупным бизнесом.
Если компания имеет топ-менеджмент: генеральный директор и  его заместители, и подчиненные подразделения: отдел продаж, отдел закупок, производство, склад, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел кадров, - уже  оправданно использовать ERP.
Для топ-менеджера
Руководителю подразделения
Рядовым сотрудникам
самая ценная возможность ERP — получить в виде отчёта любую информацию, которую ежедневно вносят в  систему рядовые сотрудники, и  быстро расшифровать консолидированные данные отчетов вплоть до  единичной операции.
ERP-система помогает в  любой момент времени подготовить отчет о состоянии дел для  руководства или  для собственного анализа ситуации, а  также автоматизирует микро-менеджмент: постановку задач сотрудникам, контроль сроков и  результатов работы подчинённых.
ERP-система помогает автоматизировать рутинную работу и  обеспечивает всей информацией, необходимой для  выполнения их  обязанностей.
Если компания регулярно готовит управленческую отчетность: отчет о   прибылях и убытках, отчет о  доходах и расходах, отчет о  движении денежных средств и  управленческий баланс.
ERP-система необходима

ERP-система позволяет руководству
Не ждать, пока финансовая служба подготовит необходимую отчетность, а  формировать ее сразу по завершении отчетного периода или  ежедневно.
Организовать бюджетное управление компанией.
Автоматически формировать весь набор бюджетов: БДР, БДДС, прогнозный баланс, операционные бюджеты, как для  отдельных подразделений, так и  для всей компании.
Автоматический подсчитывать факт исполнения бюджетов — самая трудоемкая и  дорогостоящая частью бюджетирования.

стандарт хорошей организации управления бизнесом. Она обеспечивает руководителей всех уровней любой информацией, необходимой для управления. А также помогает четко организовать работу подразделений и  рядовых сотрудников.
ERP-система
Как мы будем работать


Внедрить ERP-систему сложно и дорого. Для выполнения работ требуются квалифицированные специалисты. Но   результат оправдывает все усилия.
Переговоры
Мы проводим переговоры о  внедрении ERP-системы с  собственниками или  топ-менеджментом компании, где  заказчик описывает цели, которых хочет достигнуть, а  также задачи и проблемы, которые планирует решить при помощи ERP.
Мы тщательно изучаем эту информацию и  готовим коммерческое предложение. В нем мы  рекомендуем программные продукты, которые необходимы заказчику, готовим дорожную карту проекта и  предварительно оцениваем сроки и  стоимость работ. Если переговоры завершатся успешно, мы  заключаем с  заказчиком договор на  внедрение.
Предпроектное обследование компании
от 1 до 2 недель
Проводим до  начала основных работ. Быстро выясняем ключевые сведения о  компании, которые необходимы, чтобы спланировать работу по  проекту.
По итогам обследования мы предоставляем заказчику отчет, в  котором зафиксирована вся важная для  проекта информация, а  также уточняем объем и  стоимость последующих работ.

    Доработка
    - от 8 до 12 недель
    В ходе доработки системы наши программисты дописывают типовую ERP, подгоняют ее под  требования заказчика. При необходимости консультант уточняет задачу у  заказчика и  дает соответствующие указания программисту. После того, как все доработки проверены на  контрольных примерах и  приняты заказчиком, система готова к запуску.
    Подготовка к тестовой эксплуатации
    — 3-4 недели
    Прежде чем начать использовать систему, необходимо заполнить ее начальными данными: информацией о  товарах, клиентах, поставщиках, складах, сотрудниках, количестве товаров на складах, средствах на расчетных счетах.
    Часть этих данных программисты автоматически загружают из  предыдущих систем, часть заполняется и  настраивается вручную нами и  сотрудниками.
    Настраиваются права доступа, проводится обучение по  работе в  ERP-системе для  сотрудников заказчика и  готовятся инструкции.



      Послепроектное сопровождение
      Когда тестовая эксплуатация заканчивается, заказчик полностью переходит на  работу в  ERP-системе — проект внедрения считается завершенным.
      Однако в  течение двух-трёх месяцев после запуска мы сопровождаем заказчика: дорабатываем систему, консультируем и  обучаем сотрудников.
      Сопровождение прекращается, когда со всеми обращениями пользователей справляется собственная IT-служба компании.
      1
      2
      3
      4
      5
      6
      7
      Тестовая эксплуатация
      — от 4 до 8 недель.
      Во время тестовой эксплуатации сотрудник начинает использовать систему. При этом желательно продолжать параллельную работу в  старой системе.
      В этот период пользователи часто дают много замечаний и  дополнительных требований доработать систему. Наша команда быстро устраняет все проблемы и  помогает пользователям освоить работу.
      Тестовая эксплуатация завершается, когда заказчик решает прекратить параллельную работу в старых системах.
      Моделирование
      — от 3 до 6 недель
      Во время моделирования мы «пытаемся» работать в ERP-системе от  лица заказчика. При этом мы используем информацию о  его складах, товарах, клиентах, поставщиках, персонале и  оборудовании.
      Мы встречаемся с руководителями подразделений и  опытными сотрудниками заказчика, выясняем, как они работают и  пытаемся воспроизвести последовательность их действий в  системе на  небольшой выборке реальных данных.
      Затем мы отражаем в  системе моделируемый участок работы и  проводим для сотрудников демонстрацию — показываем, как работает ERP с  их товарами, клиентами, складами. Если работа системы в  чем-то не подходит для заказчика, мы записываем задачу по  доработке системы. Цель моделирования – составить полный список всех доработок системы, которые необходимо выполнить, чтобы сотрудники компании могли в  ней работать.
      Обо мне
      Меня зовут Дзябченко Александр


      Я больше 20 лет занимаюсь внедрением программ фирмы «1С» для учета и управления бизнесом. За это время я  побывал в  роли каждого участника это большого и  сложного рынка.
      работал программистом, консультантом, продавцом и  руководителем проектов в фирмах-франчайзи «1С».
      занимал должности ИТ-директора и  руководителя проектов в компаниях-заказчиках.

      руководил проектами автоматизации в таких компаниях, как «Акселот», «1-й БИТ», «ВДГБ», «Что делать Консалт» — на стороне исполнителя, и  таких организациях, как «ЛУКОЙЛ» и МФТИ – на  стороне заказчика и  руководителя внутренних проектов.
      В результате я накопил большой опыт автоматизации управления бизнесом, который позволяет решать полный спектр задач автоматизации учета и управления – от  отдельных доработок до  сложных и нестандартных проектов.

      Сейчас я руковожу командой опытных специалистов-фрилансеров. Мы занимается внедрением ERP-систем фирмы «1С» и решением сложных задач в  области автоматизации бизнеса.

      Моя специализация — системы для управления и  учета в  компаниях, которые занимаются оптовой и  b2b торговлей, оказывают услуги для бизнеса.
      Опыт работы
      работал в фирме «1С», где участвовал в  работе по  выходу компании на корпоративный рынок.
      Наша команда
      - управляет проектной командой, взаимодействует с заказчиком.
      - проводит переговоры с клиентами,
      - формирует план работ и передает задачи по проекту другим участникам
      - готовит проектную документацию,
      - следит за выполнением договора,
      - готовит для заказчика акты, счета и  другие коммерческие документы
      - участвует в работе в  качестве консультанта при автоматизации участков продаж, закупок, склада, расчетов с  клиентами и поставщиками.
      - работает консультантом при  внедрении или интеграции с ERP CRM-системы или  системы электронного документооборота (СЭД).


      Специализируется на  внедрении блоков финансового учета, бюджетирования и МСФО. Если в  ходе проекта необходимо выполнить консалтинговую часть – постановку финансового управленческого учета и  бюджетирования в  компании заказчика, он  берет на  себя и  эту задачу.


      Сертифицирован в  фирме «1С», имеет большой опыт работы на  проектах внедрения систем фирмы «1С», хорошо знаком с  особенностями реализации программы «1С:ERP».


      Дополнительные специалисты

      При необходимости мы привлекаем к  работе для выполнения отдельных задач и  других специалистов, если это позволит нам сэкономить время и деньги.Накопленные нами за  долгое время работы в  отрасли связи и  партнерские контакты позволяют нам в короткие сроки найти нужного специалиста и  договорится о его участии в  проекте.
      Александр Дзябченко
      Денис Трайков
      Павел Пчелинцев
      Руководитель проекта консультант по оперативному учету
      Консультант по финансовому, управленческому учету и бюджетированию
      Разработчик
      Кейсы
      Отзывы
      В начале работы под брендом «1С:БухОбслуживание» мы столкнулись с необходимостью быстро освоить работу в  информационной системе фирмы «1С» для партнеров-аутсорсеров. Александр помог нам быстро разобраться в  системе и  начать в  ней работу. Также он помог нам подключить к  сервису наших первых клиентов и  давал очень полезные консультации по  особенностям работы программ фирмы «1С» в облачном режиме.
      Светлана Ермёнко, финансовый директор, 1С:БухОбслуживание 10.RU, январь 2019 г.
      Александр провел аудит нашего внутреннего проекта внедрения системы «1С:Управление торговлей» в  нашей компании. Аудит прошел очень быстро и  выявил реальные проблемы и  ошибки, которые допущены нами при организации проекта. Рекомендации по  правильной организации проекта помогли нам вывести наш проект из  критического состояния и  довести его до успешного завершения.
      Валерий Черныш, IT-директор, ЕВРО опт, декабрь 2018 г.

      Александр быстро и  качественно разработал для нас систему управления персоналом и  систему корпоративного обучения, которые пять лет проработали без  единого сбоя. Эти проекты реально увеличили эффективность работы отдела управления персоналом и  отдела кадров нашей компании.


      Чуракова Анастасия, HR-директор, МДМ-Комплект, май 2018 г.
      Александр произвел впечатление настоящего специалиста с  большим опытом. Он всегда на  связи и готов оперативно реагировать на  изменение ситуации у  клиента или  возникшую проблему. Александр умеет находить нестандартные решения для сложных задач.


      Дмитрий Касаткин, IT-директор, ZASPORT, март 2018 г.

      Услуги
      Я предлагаю клиентам и заказчикам следующие формы сотрудничества:
      Проект
      Комплексные работы по внедрению ERP-системы в  компании заказчика. Выполняются командой под моим руководством.


      Разовая работа
      Доработка существующей в компании клиента системы на  платформе «1С:Предприятие» для решения отдельной частной задачи.
      Консультации
      Консультации клиентов по  работе в  системах от «1С», их внедрению, решению с  их помощью деловых и  организационных задач.


      Проекты организуются для внедрения сложных систем, охватывающих большинство подразделений компании. Мы выполняем проекты по  запуску следующих систем:

      1С:ERP Управление предприятием

      1С:Комплексная автоматизация

      1С:CRM ПРОФ/КОРП

      1С:Документооборот


      Также, проект организуется для внедрения подсистемы бюджетирования в  уже запущенных системах:

      1С:ERP Управление предприятием

      1С:Комплексная автоматизация

      Проекты
      Я консультирую клиентов по вопросам использования и внедрения ERP и  других систем от  «1С». Чаще всего ко мне обращаются с такими задачами:

      выбрать наиболее подходящий для клиента программный продукт

      найти компанию-исполнителя для внедрения ERP и  построить с ней продуктивные отношения

      подобрать персонал для сопровождения имеющейся ERP-системы

      построить правильную технологию внедрения ERP-системы своими силами

      найти решение проблем компании в области управления и учета при помощи автоматизации и  правильного использования информационных систем

      получить максимальную отдачи от имеющейся у  клиента ERP- системы


      Системы фирмы «1С» широко распространены в  российских компаниях, и плотно интегрированы в их  бизнес-процессы. Очень часто проблемы бизнеса могут быть решены уже имеющимися у компании средствами или с минимальными затратами. Но  для поиска таких решений необходимо досконально знать возможности программ фирмы «1С», иметь большой опыт их внедрения и обладать возможностью привлечь на  помощь отдельных экспертов и высококлассных специалистов (например, по финансовому учету или по  оптимизации производительности). Такие возможности у  меня есть, и  я успешно использую их при  решении сложных задач заказчиков, связанных с  программами «1С».

      Консультации
      Компаниям, уже внедрившим у себя ERP-систему или другие информационные системы фирмы «1С», время от  времени необходимо доработать их. Это может быть связано с изменениями бизнеса компании, либо с  увеличением потребности в автоматизации. Мы выполняем подобного рода доработки.

      Вот типичные задачи клиентов, которые решаются частными доработками имеющихся у них систем:

      Интеграция с CRM-системой

      Интеграция с сайтом

      Интеграция с интернет-магазином

      Интеграция с системой электронного документооборота

      Интеграция с аутсорсинговым складом

      Интеграция с системой розничной торговли

      Интеграция с системой мобильной торговли

      Интеграция с информационными системами партнерских компаний

      Доработка прав пользователей

      Автоматизация нового направления компании

      Повышение скорости работы системы

      Стоимость и сроки выполнения сильно зависят от  поставленной задачи. Иногда это небольшая работа, которая занимает несколько часов, иногда доработка достигает масштаба небольшого проекта.

      Разовая работа
      Содержание, стоимость и  сроки выполнения работ на  каждом этапе индивидуальны для каждой компании. В  ходе переговоров мы оцениваем предварительную стоимость всего проекта, отталкиваясь от  информации, полученной на переговорах, и исходя из нашего опыта. Однако, окончательная стоимость каждого этапа определяется только в  после завершения предыдущего этапа.

      Таким образом, мы с  самого начала ориентируем заказчика на  определенный бюджет, чтобы он  имел возможность спланировать свои расходы на  проект. Окончательная стоимость работ определяем для каждой отдельной задачи, и  планируем уже непосредственно перед тем, как  её выполнить. В результате, мы  предоставляем заказчику уточнённый план расходов на  внедрение примерно на  месяц вперед.

      В ходе проекта заказчик сам принимает решение о  необходимости выполнения каждой конкретной задачи, а  также определяет, будет ее выполнять – наша проектная команда или собственная IT-служба.

      Стоимость
      В итоге, заказчик получает возможность гибко управлять своими расходами на  проект и  подключать к работам собственные ресурсы, что позволяет ему оптимизировать бюджет проекта без  потери качества.
      Контакты
      dzyabchenko
      Москва