Что такое ERP?

1

ERP (Enterprise Resource Planning) – это управление всеми бизнес-процессами компании с помощью единой информационной системы, которая называется ERP-системой.

2

3

В ERP-системе сотрудники ежедневно фиксируют всё, что происходит с   деньгами, товарами, материалами, продукцией, персоналом, оборудованием, клиентами и поставщиками. Это позволяет в  любой момент получить полную экономическую картину бизнеса. Набор модулей ERP-системы автоматизирует оперативную работу подразделений: CRM, склад, производство, казначейство, бухгалтерия, персонал и   другие.

ERP-системы – это мощные дорогостоящие программные решения, которые позволяют работать в  ERP одновременно сотрудникам всех подразделений компании . Самые удобные для использования в  России — это ERP-системы, которые разработаны фирмой «1С».

«1С: ERP Управление предприятием» — для производственных компаний

«1С: Комплексная автоматизация» — для компаний, которые занимаются торговлей и  оказанием услуг.

ERP-система позволяет руководству

Не ждать, пока финансовая служба подготовит необходимую отчетность, а  формировать ее сразу по завершении отчетного периода или  ежедневно.

Организовать бюджетное управление компанией.

Автоматически формировать весь набор бюджетов: БДР, БДДС, прогнозный баланс, операционные бюджеты, как для  отдельных подразделений, так и  для всей компании.

Автоматический подсчитывать факт исполнения бюджетов — самая трудоемкая и  дорогостоящая частью бюджетирования.

стандарт хорошей организации управления бизнесом. Она обеспечивает руководителей всех уровней любой информацией, необходимой для управления. А также помогает четко организовать работу подразделений и  рядовых сотрудников.

ERP-система

Как мы будем работать

Внедрить ERP-систему сложно и дорого. Для выполнения работ требуются квалифицированные специалисты. Но   результат оправдывает все усилия.

Переговоры
Мы проводим переговоры о  внедрении ERP-системы с  собственниками или  топ-менеджментом компании, где  заказчик описывает цели, которых хочет достигнуть, а  также задачи и проблемы, которые планирует решить при помощи ERP.
Мы тщательно изучаем эту информацию и  готовим коммерческое предложение. В нем мы  рекомендуем программные продукты, которые необходимы заказчику, готовим дорожную карту проекта и  предварительно оцениваем сроки и  стоимость работ. Если переговоры завершатся успешно, мы  заключаем с  заказчиком договор на  внедрение.

Предпроектное обследование компании
от 1 до 2 недель
Проводим до  начала основных работ. Быстро выясняем ключевые сведения о  компании, которые необходимы, чтобы спланировать работу по  проекту.
По итогам обследования мы предоставляем заказчику отчет, в  котором зафиксирована вся важная для  проекта информация, а  также уточняем объем и  стоимость последующих работ.

Доработка
- от 8 до 12 недель
В ходе доработки системы наши программисты дописывают типовую ERP, подгоняют ее под  требования заказчика. При необходимости консультант уточняет задачу у  заказчика и  дает соответствующие указания программисту. После того, как все доработки проверены на  контрольных примерах и  приняты заказчиком, система готова к запуску.

Подготовка к тестовой эксплуатации
— 3-4 недели
Прежде чем начать использовать систему, необходимо заполнить ее начальными данными: информацией о  товарах, клиентах, поставщиках, складах, сотрудниках, количестве товаров на складах, средствах на расчетных счетах.
Часть этих данных программисты автоматически загружают из  предыдущих систем, часть заполняется и  настраивается вручную нами и  сотрудниками.
Настраиваются права доступа, проводится обучение по  работе в  ERP-системе для  сотрудников заказчика и  готовятся инструкции.

Послепроектное сопровождение
Когда тестовая эксплуатация заканчивается, заказчик полностью переходит на  работу в  ERP-системе — проект внедрения считается завершенным.
Однако в  течение двух-трёх месяцев после запуска мы сопровождаем заказчика: дорабатываем систему, консультируем и  обучаем сотрудников.
Сопровождение прекращается, когда со всеми обращениями пользователей справляется собственная IT-служба компании.

1

2

3

4

5

6

7

Тестовая эксплуатация
— от 4 до 8 недель.
Во время тестовой эксплуатации сотрудник начинает использовать систему. При этом желательно продолжать параллельную работу в  старой системе.
В этот период пользователи часто дают много замечаний и  дополнительных требований доработать систему. Наша команда быстро устраняет все проблемы и  помогает пользователям освоить работу.
Тестовая эксплуатация завершается, когда заказчик решает прекратить параллельную работу в старых системах.

Моделирование
— от 3 до 6 недель
Во время моделирования мы «пытаемся» работать в ERP-системе от  лица заказчика. При этом мы используем информацию о  его складах, товарах, клиентах, поставщиках, персонале и  оборудовании.
Мы встречаемся с руководителями подразделений и  опытными сотрудниками заказчика, выясняем, как они работают и  пытаемся воспроизвести последовательность их действий в  системе на  небольшой выборке реальных данных.
Затем мы отражаем в  системе моделируемый участок работы и  проводим для сотрудников демонстрацию — показываем, как работает ERP с  их товарами, клиентами, складами. Если работа системы в  чем-то не подходит для заказчика, мы записываем задачу по  доработке системы. Цель моделирования – составить полный список всех доработок системы, которые необходимо выполнить, чтобы сотрудники компании могли в  ней работать.

Обо мне

работал программистом, консультантом, продавцом и  руководителем проектов в фирмах-франчайзи «1С».

занимал должности ИТ-директора и  руководителя проектов в компаниях-заказчиках.

руководил проектами автоматизации в таких компаниях, как «Акселот», «1-й БИТ», «ВДГБ», «Что делать Консалт» — на стороне исполнителя, и  таких организациях, как «ЛУКОЙЛ» и МФТИ – на  стороне заказчика и  руководителя внутренних проектов.

В результате я накопил большой опыт автоматизации управления бизнесом, который позволяет решать полный спектр задач автоматизации учета и управления – от  отдельных доработок до  сложных и нестандартных проектов.

Сейчас я руковожу командой опытных специалистов-фрилансеров. Мы занимается внедрением ERP-систем фирмы «1С» и решением сложных задач в  области автоматизации бизнеса.

Моя специализация — системы для управления и  учета в  компаниях, которые занимаются оптовой и  b2b торговлей, оказывают услуги для бизнеса.

работал в фирме «1С», где участвовал в  работе по  выходу компании на корпоративный рынок.

Наша команда

- управляет проектной командой, взаимодействует с заказчиком.
- проводит переговоры с клиентами,
- формирует план работ и передает задачи по проекту другим участникам
- готовит проектную документацию,
- следит за выполнением договора,
- готовит для заказчика акты, счета и  другие коммерческие документы
- участвует в работе в  качестве консультанта при автоматизации участков продаж, закупок, склада, расчетов с  клиентами и поставщиками.
- работает консультантом при  внедрении или интеграции с ERP CRM-системы или  системы электронного документооборота (СЭД).

Специализируется на  внедрении блоков финансового учета, бюджетирования и МСФО. Если в  ходе проекта необходимо выполнить консалтинговую часть – постановку финансового управленческого учета и  бюджетирования в  компании заказчика, он  берет на  себя и  эту задачу.

Сертифицирован в  фирме «1С», имеет большой опыт работы на  проектах внедрения систем фирмы «1С», хорошо знаком с  особенностями реализации программы «1С:ERP».

Дополнительные специалисты

При необходимости мы привлекаем к  работе для выполнения отдельных задач и  других специалистов, если это позволит нам сэкономить время и деньги.Накопленные нами за  долгое время работы в  отрасли связи и  партнерские контакты позволяют нам в короткие сроки найти нужного специалиста и  договорится о его участии в  проекте.

Руководитель проекта консультант по оперативному учету

Консультант по финансовому, управленческому учету и бюджетированию

Разработчик

Услуги

Я предлагаю клиентам и заказчикам следующие формы сотрудничества:

Проект
Комплексные работы по внедрению ERP-системы в  компании заказчика. Выполняются командой под моим руководством.

Разовая работа
Доработка существующей в компании клиента системы на  платформе «1С:Предприятие» для решения отдельной частной задачи.

Консультации
Консультации клиентов по  работе в  системах от «1С», их внедрению, решению с  их помощью деловых и  организационных задач.

Проекты организуются для внедрения сложных систем, охватывающих большинство подразделений компании. Мы выполняем проекты по  запуску следующих систем:

1С:ERP Управление предприятием

1С:Комплексная автоматизация

1С:CRM ПРОФ/КОРП

1С:Документооборот

Также, проект организуется для внедрения подсистемы бюджетирования в  уже запущенных системах:

1С:ERP Управление предприятием

1С:Комплексная автоматизация

Я консультирую клиентов по вопросам использования и внедрения ERP и  других систем от  «1С». Чаще всего ко мне обращаются с такими задачами:

выбрать наиболее подходящий для клиента программный продукт

найти компанию-исполнителя для внедрения ERP и  построить с ней продуктивные отношения

подобрать персонал для сопровождения имеющейся ERP-системы

построить правильную технологию внедрения ERP-системы своими силами

найти решение проблем компании в области управления и учета при помощи автоматизации и  правильного использования информационных систем

получить максимальную отдачи от имеющейся у  клиента ERP- системы

Системы фирмы «1С» широко распространены в  российских компаниях, и плотно интегрированы в их  бизнес-процессы. Очень часто проблемы бизнеса могут быть решены уже имеющимися у компании средствами или с минимальными затратами. Но  для поиска таких решений необходимо досконально знать возможности программ фирмы «1С», иметь большой опыт их внедрения и обладать возможностью привлечь на  помощь отдельных экспертов и высококлассных специалистов (например, по финансовому учету или по  оптимизации производительности). Такие возможности у  меня есть, и  я успешно использую их при  решении сложных задач заказчиков, связанных с  программами «1С».

Консультации

Компаниям, уже внедрившим у себя ERP-систему или другие информационные системы фирмы «1С», время от  времени необходимо доработать их. Это может быть связано с изменениями бизнеса компании, либо с  увеличением потребности в автоматизации. Мы выполняем подобного рода доработки.

Вот типичные задачи клиентов, которые решаются частными доработками имеющихся у них систем:

Интеграция с CRM-системой

Интеграция с сайтом

Интеграция с интернет-магазином

Интеграция с системой электронного документооборота

Интеграция с аутсорсинговым складом

Интеграция с системой розничной торговли

Интеграция с системой мобильной торговли

Интеграция с информационными системами партнерских компаний

Доработка прав пользователей

Автоматизация нового направления компании

Повышение скорости работы системы

Стоимость и сроки выполнения сильно зависят от  поставленной задачи. Иногда это небольшая работа, которая занимает несколько часов, иногда доработка достигает масштаба небольшого проекта.

Разовая работа

Содержание, стоимость и  сроки выполнения работ на  каждом этапе индивидуальны для каждой компании. В  ходе переговоров мы оцениваем предварительную стоимость всего проекта, отталкиваясь от  информации, полученной на переговорах, и исходя из нашего опыта. Однако, окончательная стоимость каждого этапа определяется только в  после завершения предыдущего этапа.

Таким образом, мы с  самого начала ориентируем заказчика на  определенный бюджет, чтобы он  имел возможность спланировать свои расходы на  проект. Окончательная стоимость работ определяем для каждой отдельной задачи, и  планируем уже непосредственно перед тем, как  её выполнить. В результате, мы  предоставляем заказчику уточнённый план расходов на  внедрение примерно на  месяц вперед.

В ходе проекта заказчик сам принимает решение о  необходимости выполнения каждой конкретной задачи, а  также определяет, будет ее выполнять – наша проектная команда или собственная IT-служба.

Стоимость

В итоге, заказчик получает возможность гибко управлять своими расходами на  проект и  подключать к работам собственные ресурсы, что позволяет ему оптимизировать бюджет проекта без  потери качества.

dzyabchenko

Москва